10　新潟市施設利用登録をする際の添付書類の簡略化

最終更新日：2025年3月5日

受付日：令和6年11月　年齢：70歳代

ご意見・ご提案

　先日、A公民館に市施設利用登録の申請の件で伺いました。職員からわかりやすく説明をいただき、無事、施設利用登録書が手元に届きました。ありがとうございました。　
　毎年、利用申請の手続きをしておりますが、都度、会則と総会資料の提出を求められます。会則については、その都度、印刷し、冊子を作成し、時間とお金を費やしておりますので、会則に変更がなければ、「数年に1回か変更した年度に提出する」という取り決めに変更していただきますよう要望いたします。
　なお、総会資料は、事業活動確認のため必要ですので、都度の提出で良いと思います。

回答

　現在、新潟市の公民館では、団体登録の手続きの際、市民の皆さまから会則や総会資料などの提供にご協力をいただいております。
ご相談者様からは、「会則について、変更がなければ数年に１回か変更した年度に提出する取り決めに変更してほしい」というご意見をいただきました。
　会則は毎年変更しない団体もあることから、ご相談者様のおっしゃるとおり、簡略化が可能な書類であると存じます。
　今年度の公民館団体登録の手続きは終了しているため、次年度以降の手続きの際にご意見を生かせるよう検討してまいります。

回答日：令和6年11月
担当課：中央公民館